尊敬的[公司名称]领导：

我谨代表[您的部门或团队名称]，向您致以最诚挚的问候。我写这封信是为了就我们即将到期的合同进行续签的事宜进行沟通。

我想对您和贵公司在过去一段时间里的合作表示衷心的感谢。在过去的一年中，我们的合作取得了令人瞩目的成果，不仅提高了我们各自的工作效率，也实现了许多重要的业务目标。这些成果的取得，离不开您和贵公司的鼎力支持和信任。

由于一些我们无法控制的因素，我们请求将我们即将到期的合同延期一年。我们认为这个延期是非常必要的，因为这将使我们有机会进一步优化我们的工作流程，并更好地适应市场变化。

我们承诺，在这一年中，我们将全力以赴，继续为贵公司提供高质量的服务，并确保我们的合作关系能够继续得到巩固和深化。我们相信，通过我们的共同努力，我们可以将我们的合作推向一个新的高度。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。我们期待着能够继续与贵公司合作，并共同实现我们的业务目标。

再次感谢您的理解和支持。

此致敬礼！

[您的名字][您的职位][您的联系信息]